會計電算化論文3000字(2)
會計電算化論文3000字篇4
淺析會計電算化與企業(yè)內部控制
一、引言
會計電算化是會計人員進行會計合算工作的一種方式。隨著社會經濟的發(fā)展，會計事務越來越復雜，傳統的會計核算操作方式，已經不能適應社會經濟發(fā)展的要求，為了減輕會計人員的工作量，提高會計核算的質量，增強會計核算的及時性，會計電算化應運而生。
會計電算化的產生代替了原來的人工核算會計工作模式，簡化了會計核算復雜冗長的人工核算過程，以計算機的高速運算、編程整理，完成由記賬到編制賬簿、報表一整套的工作，節(jié)約了核算成本，也提高了工作的質量。但是會計電算化與傳統會計核算方式相比，仍是出現了許多新特征，對會計人員和企業(yè)內部控制也提出了新的要求。
二、會計電算化內部控制的新特征
(一)會計電算化內部控制的組織工作更為系統化
會計工作內部控制更為系統化，是會計電算化下會計工作的一大轉變。通過相應的會計電算化軟件劃分會計人員職責，會計人員只需要通過會計電算化軟件在自己職責范圍內，登記入賬就行，這使得會計工作的流程更加的井井有條，比其傳統的手工核算更為切合實際，會計工作更加的具體化系統化。
(二)會計電算化內部控制更為復雜
會計電算化雖然帶來了極大的方便，有諸多優(yōu)點，但是也有相應的缺點。會計電算化簡化了手工核算的過程，卻也相應的增加了會計核算內部管理的負擔，使得管理更為的麻煩。傳統的手工會計核算模式只需要對會計人員，內部會計資料進行監(jiān)管，但是會計電算化還要對會計核算軟件自己計算機進行控制管理，這大大增加了企業(yè)會計管理的工作。此外，由于計算機程序的便利，使得企業(yè)能夠從事更為復雜的會計工作，這無疑也是會計電算化相對于傳統會計核算管理更為復雜的一點。
(三)會計電算化內部應用技術高端化
比起傳統手工會計核算模式來說，會計電算化在應用技術上無疑是高端的，很多方面都用計算機程序來代替，會計核算的方式、會計信息保管方式、會計信息記錄的載體、會計信息處理模式都有了很大的變化。這些方式的變化也都使得會計數據的安全問題，查閱問題都有了新的解決方式，這些新的解決方式也會帶來一些新的問題。
三、會計電算化企業(yè)內部控制存在問題
(一)權限管理不嚴密
目前會計電算化的核算方式雖然是現在會計工作的主流方式，但是依然存在著許多問題，其中最為嚴重的是會計電算化在進行會計核算時，對于權限管理的要求不夠嚴密。會計電算化下崗位權限管理主要是通過會計電算化自身內部管理來實現的，由于權限管理不嚴、會計人員操作不夠專業(yè)、會計人員分配不合理、職位與工作內容不相符等，導致權限管理不明的問題。
(二)內部控制制度不完善
會計電算化內部控制權限問題之所以有所欠缺，還有一個原因便是會計電算化內部控制的制度還不夠完善，這也是會計電算化存在的一大問題。我國財政部門規(guī)定，企業(yè)實行會計電算化必須要具備一定的條件，并通過相關部門的同意。但這是一個相當麻煩的過程，企業(yè)為了省卻這些麻煩，提高會計核算的效率，往往都在不具備使用條件下實行會計電算化。
(三)數據控制不規(guī)范
會計電算化不僅在內部控制的制度方面不夠完善，同時數據處理流程也不夠規(guī)范。會計電算化數據的處理主要就是數據的輸入、運算、整理、儲存、輸出這幾步。整個會計核算的過程不過就是數據在計算機中加工的這幾個步驟。而在實際操作中，由于數據控制不規(guī)范，這幾步往往會出現不同的問題，從而影響到整個會計核算工作的準確度和可信度。
(四)安全性不夠
會計電算化存在的總體問題就是信息的安全性不高。會計電算化數據的管理不想手工會計的數據可以交由專門的檔案部門進行管理，它主要是通過電腦集中管理，一旦電腦出現故障，或是系統出現問題，會計數據可能就會因此全部丟失，并且如果企業(yè)沒有進行備份，數就可能永遠的消失。
四、推進企業(yè)會計電算化內部控制的對策建議
(一)明確人員職責分工，嚴格權限控制
而要實現具體有效的內部控制，就必須要制定權限管理體系，明確各會計人員之間的職責，合理分配工作，實行會計崗位相互分離的制度，不可以出現相互檢查的崗位，比如說做賬的不能管理現金等等，同時細化系統管理人員的職責，并對其進行監(jiān)督。目前企會計電算化內部管理最主要的工作便是要加強權限管理工作，明確會計人員的職責。
(二)多優(yōu)化內部控制環(huán)境，加強內部控制體系的運行
第一，加強企業(yè)的組織控制，合理確定權責關系。企業(yè)會計電算化內部控制最基本的便是要確立會計工作的組織結構，明確會計人員間的權責分配。最主要的目的便是實現各會計工作人員，各崗位之間的相互監(jiān)督、相互制約。
第二，關注員工的培養(yǎng)和教育，創(chuàng)造內部控制良好氛圍。首先，培養(yǎng)員工職業(yè)道德，重點強調誠信品質的教育。其次，提高員工的專業(yè)技術能力，激發(fā)員工創(chuàng)新實踐能力，發(fā)現員工的特點，實現員工的自我價值。另外，企業(yè)應當營造良好的工作環(huán)境，提高員工的歸屬感。
第三，加強單位內部考核和監(jiān)督力度。建立考核機制，對會計工作進行有效及時的監(jiān)督。并將考核的結果同企業(yè)會計人員的獎金直接掛鉤。
(三)嚴格數據管理，確保會計信息的真實性和安全性
會計電算化制度下，會計信息的安全性非常值得關注，企業(yè)想要保障這些信息的安全需要采取一定的措施，最簡單的就是對每份數據進行備份，由不同的人保管，或是打印紙質檔集中進行歸案管理。同時企業(yè)需要派專門的技術人員，定期對企業(yè)的會計電算化軟件系統進行檢查，保障系統的穩(wěn)定性和安全性，減少由于系統崩潰而引起的會計信息丟失事件發(fā)生的可能性。
五、結語
當今，社會正處于互聯網迅速發(fā)展的時代，在這樣的背景下，大多數企業(yè)都實行了會計電算化的核算方式。而為了適應企業(yè)會計核算方式的發(fā)展，企業(yè)會計管理內部控制也進行了相應的改變。會計電算化的運用，一方面給企業(yè)會計核算工作帶來了諸多便利，另一方面也帶來許多潛在的問題，其中對于會計電算化的內部控制就是企業(yè)面臨的一大難題。隨著社會經濟的不斷發(fā)展，企業(yè)應當結合自身內部發(fā)展的規(guī)律，將現代電子計算機技術和網絡信息技術同傳統的會計核算工作相結合，充分利用計算機的便利，提高企業(yè)工作效率，從而不僅企業(yè)的進一步發(fā)展。
會計電算化論文3000字篇5
淺析我國會計電算化存在的問題及對策
相比較其他國家的會計電算化發(fā)展情況，我國的會計電算化發(fā)展的時間比較晚，以前我國的會計電算化以人工記賬為主，是原始的方法，既浪費時間又浪費人力物力，我國開始會計電算化后，大多數企事業(yè)單位都開始逐漸應用，會計電算化不僅給企業(yè)節(jié)約了會計所用的時間，還節(jié)約了資金。細觀我國的會計電算化的歷程，可以追溯到上世紀的七八十年代，會計電算化在不斷的進行著變革，逐漸適應了時代的發(fā)展。但是會計電算化發(fā)展過程中是有利也有弊的。優(yōu)點就不一一列舉，問題我們要積極面對，無論是人們對會計電算化的態(tài)度問題還是會計電算化自身技術和應用軟件的問題，都存在或多或少的問題。所以，結合具體的問題我們要具體的進行思考和討論。
一、我國會計電算化在發(fā)展過程中出現的問題
1.人們對會計電算化沒有足夠準確的認識
會計電算化，顧名思義，就是利用計算機網絡技術去進行會計工作，在會計工作中，計算機網絡技術可以說是主要的載體，現在的會計電算化都已經經過了一番改革，把計算機網絡技術進行融合創(chuàng)新，發(fā)展出一套符合企事業(yè)單位會計的會計軟件，會計軟件應用在會計電算化中不僅節(jié)約了時間，還節(jié)省了人力物力。從某種意義上來說，會計電算化是企事業(yè)單位會計的一個整體飛躍式的變革。但是，現在還有很多人甚至是專業(yè)的會計人員沒有意識到會計電算化的真正意義，他們沒有懂得計算機網絡技術融合在會計工作中給會計工作帶來的優(yōu)點與益處，甚至只是認為會計電算化是計算機和財務軟件簡單的相加。
由于很多企事業(yè)單位甚至是大型的單位的領導沒有給予會計電算化足夠的重視，他們變革會計記賬方法只是簡單的從記賬工具上開始，許多會計人員并沒有真正領悟到會計電算化軟件的作用，使用會計電算化軟件時積極性不高，更是對企事業(yè)單位會計信息的不負責任，這樣下去，也不利于公司構建一個完整的會計信息系統，會計電算化軟件仍不能發(fā)揮其應有的作用，相關會計信息在錄入時效率不能保證提高，甚至還有所降低。所以，針對這個理解認識問題，企事業(yè)單位要對會計人員進行培訓，讓他們認識到會計電算化的重要性，并及時掌握，讓會計電算化發(fā)揮作用，快速錄入會計信息，建立完整的會計信息系統。
2.現有的會計電算化軟件不夠完善
對于現在的企事業(yè)單位的會計電算化來說，會計電算化軟件是重要的載體，有了會計電算化軟件，會計行業(yè)都有了新的飛躍，會計摒棄了人工原始的錄入方法，而是利用了計算機網絡技術，但是，現有的會計電算化軟件卻還存在很多問題，正是這些問題，給現在使用會計電算化軟件的企事業(yè)單位帶來很多困擾。首先，現有的會計電算化軟件沒有良好的數據兼容模式。對于任何軟件來說，如果數據都不能很好的兼容，那么對整個軟件的使用會帶來很大影響。
對于會計電算化軟件亦是如此。由于會計電算化是一個復雜的軟件，它是由多個不同類別的系統構成的，每一個系統又各有其特點，各有其創(chuàng)作的平臺，這些系統在構建時沒有重視兼容的問題，導致系統合并時出現了這樣那樣的問題，再者，數據兼容性的問題不及時解決，會計信息在企事業(yè)單位的內部沒法有效的傳遞，會計人員無法順利的溝通和交流，相關會計方面的資料也無法利用會計軟件進行分享。這是一個問題，再者，會計電算化軟件與計算機內部其他軟件兼容性也是一個問題，例如系統內部有其他的會計信息軟件，想把信息有效傳送到電算化軟件中，但是出現了兼容性問題，這就給會計人員帶來了很大的阻礙。其次，會計電算化軟件的第二大問題就是它的設計并沒有完全的滿足電算化審計的需求。
對于電算化來說，審計電算化的重要性是值得我們關注的，但是，電算化軟件在研制時并沒有仔細考慮審計電算化的每一個細節(jié)，無論是會計信息的交流還是儲存上都不可避免的出現問題。再者，會計電算化軟件沒有考慮到國際影響?，F在步入了二十一世紀，國家正在走出去，與國際上的國家都有了各方面的溝通和交流，當然也包括會計方面，現在我國許多行業(yè)都開始走上了國際化發(fā)展的道路，無論是經濟領域，科學領域，醫(yī)學領域，建筑領域等等，但是，只要是有了合作，就不可避免的有貿易往來，會計也要有所變革。
會計電算化固然有著許多優(yōu)點，但是它還沒融入國際上的信息，沒有考慮到國際影響。許多的會計電算化軟件尚且不具備多國語言和多國貨幣的處理能力。這樣，企事業(yè)單位在與外商合作交流時一定會出現問題，也成為了合作中的阻礙。針對會計電算化中現存的這些與會計電算化要求不符合的地方，我們要思考和討論改正的方法，如果長時間不加以解決，這一定會成為會計工作中的一個阻礙。
二、解決我國現存的會計電算化問題的對策
1.充分認識了解會計電算化
上文已經提到由于很多企事業(yè)單位領導或者會計人員沒有充分了解認識會計電算化的意義，沒有給予會計電算化以足夠的重視，導致會計電算化軟件的應用還不夠廣泛，沒有充分發(fā)揮其應有的作用，所以，解決這個問題的方法就是讓相關人員真正了解和認識會計電算化。首先，可以不定期的對企事業(yè)單位的會計人員進行會計電算化方面的培訓，讓他們了解理論內容，再讓他們熟悉會計電算化的軟件，理論結合實際，讓會計人員能夠真正掌握會計電算化軟件，讓會計電算化軟件代替手工記賬，計算機內部處理過賬，編制財務報表等步驟，再處理完全部會計信息后要自動保存到固定的文件中，需要相關信息時可以快速查找到。再者，企事業(yè)單位要在會計電算化這一方面加大資金的投入，完善整個會計電算化實施環(huán)境，讓會計人員能夠更自如的應用會計電算化軟件，節(jié)約時間的同時也提高了效率。
2.完善我國的會計電算化軟件
我國的會計電算化軟件尚存在很多不盡如人意的地方，我們要加以改革，完善我國的會計電算化軟件。首先要構建良好的會計電算化軟件使用反饋體系，把會計人員使用后出現的問題及時記錄在案，并結合他們的意見和建議進行糾正。再者，為了提高數據兼容性，在系統開發(fā)時要進行溝通和交流，開發(fā)時也要考慮到常使用的其他會計軟件，爭取實現不同軟件的數據傳輸和共享。再者，會計電算化軟件也要具體情況具體分析，不同企事業(yè)單位的會計情況也不盡相同，會計電算化軟件要盡量開發(fā)得具備開放性，給企事業(yè)單位可選擇的空間。
三、結語
總而言之，我國會計電算化的發(fā)展前景還是一片大好的，但是，由于現在進入了新時代，經濟發(fā)展速度加快，國際化趨勢也在加強，所以，我國會計電算化也要進行變革。雖然我國會計電算化在發(fā)展的過程中還存在問題。但是只有逐一解決，才能構造一套完美的會計信息系統，讓會計電算化軟件更好的為我們服務。
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