前臺的工作崗位職責(zé)
在當(dāng)今社會生活中,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非??鄲腊桑韵率切【帪榇蠹沂占那芭_的工作崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
前臺的工作崗位職責(zé)1
1.辦理入住客人的登記及結(jié)帳,了解上一班的移交事項(xiàng),并處理。
2.熟悉預(yù)訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓??偷男彰私饩频甑乃谢顒恿私庵匾e客的信息。
3.熟悉酒店有關(guān)客房銷售的各項(xiàng)政策,向來店賓客推銷客房,努力爭取的經(jīng)濟(jì)效益。
4.掌握酒店內(nèi)外信息,提供準(zhǔn)確的問訊服務(wù)。
5掌握酒店內(nèi)外信息,提供準(zhǔn)確的問訊服務(wù)。
6.同客人建立良好的公共關(guān)系,處理客人的一般投訴。
7.熟練操作酒店的管理系統(tǒng)。
前臺的工作崗位職責(zé)2
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、司設(shè)備維護(hù),辦公室環(huán)境維護(hù),日常辦公用品采購,資料整理;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
6、負(fù)責(zé)公司前臺、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
7、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺的工作崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊;
2、負(fù)責(zé)接待來訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門;
3、負(fù)責(zé)管理辦公用品購置、發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記;
5、負(fù)責(zé)派車管理及車輛標(biāo)準(zhǔn)控制;
6、負(fù)責(zé)日常行政費(fèi)用結(jié)算、統(tǒng)計(jì)及行政費(fèi)用控制;
7、負(fù)責(zé)會議室管理及差旅預(yù)定(含機(jī)票、車票、酒店等);
8、負(fù)責(zé)上級安排的其它臨時(shí)性工作。
前臺的工作崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司電話接聽及快遞收發(fā),購買辦公室用品;
2、負(fù)責(zé)對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助管理公司社群,及時(shí)回復(fù)群內(nèi)消息;
5、負(fù)責(zé)完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺的工作崗位職責(zé)5
1、根據(jù)銷售的安排,每日按時(shí)發(fā)出客戶的樣品;
2、每天給客戶發(fā)物流和快遞的貨編輯短信發(fā)送通知客戶;
3、u轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)信件和快遞文件;
4、接待來訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門;;
5、協(xié)助組織公司活動。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng);
前臺的工作崗位職責(zé)6
1引導(dǎo)到院客戶填寫資料,做好客戶信息系統(tǒng)錄入,完成客戶導(dǎo)診分診候診區(qū)客戶引導(dǎo)服務(wù)診室銜接轉(zhuǎn)診銜接復(fù)診電話確認(rèn)醫(yī)生及客戶的溝通協(xié)調(diào)等客戶服務(wù)工作;
2負(fù)責(zé)客戶迎送接待客戶電話接聽客戶需求的記錄和處理,并做好向上級匯報(bào)和客戶反饋;
3簽收登記分發(fā)快遞及信件;
4完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
前臺的工作崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司前臺事務(wù)性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復(fù)印);
2、負(fù)責(zé)公司日??记谛畔⒔y(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材采購及領(lǐng)用登記;
4、負(fù)責(zé)公司接待室日常接待服務(wù)工作(茶水、點(diǎn)心、水果準(zhǔn)備及客人的迎來送往等);
5、協(xié)助部門其他崗位及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)行政人事事務(wù)性工作;
前臺的工作崗位職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4.月度考勤制作。
5.完成上級交待的其他工作事宜;
前臺的工作崗位職責(zé)9
1、前臺相關(guān)事務(wù)處理,包括電話轉(zhuǎn)接、辦公用品管理、文印管理等;
2、行政人事部相關(guān)人事事務(wù),包括員工入離職、考勤管理等;
3、協(xié)助行政人事部經(jīng)理安排公司的團(tuán)隊(duì)活動組織、實(shí)施;
4、行政人事部的一些其他文件與溝通類事務(wù)處理;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺的工作崗位職責(zé)10
公司前臺是公司涉外窗口,前臺接待直接代表企業(yè)形象和服務(wù)質(zhì)量。因此,必須嚴(yán)格遵守接待工作規(guī)范。
一、崗位職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)公司來客的接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在
外或協(xié)助有關(guān)人員處理。
2、 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊,郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。
3、 負(fù)責(zé)接聽來訪電話,記錄好電話內(nèi)容,并做好轉(zhuǎn)達(dá)工作。
4、 保持前臺環(huán)境清潔。
5、 負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。
二、工作具體要求
1、 接待
——為公司來客設(shè)立登記本,所有來公司人員均需登記,(與總經(jīng)理熟悉的朋友或施工人員可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數(shù)、來訪事由、出入時(shí)間。
——不以衣著、相貌取人。
——前臺接待公司來訪客人必須起身微笑相迎,熱情服務(wù)。
——問清來訪事由,來客提出要找公司員工時(shí),前臺接待應(yīng)先問有無預(yù)約,并請來客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問是否帶進(jìn)如回答需要馬上帶進(jìn),則應(yīng)行前領(lǐng)路,如需遲些帶進(jìn),安排客人到休息室就坐等候。帶進(jìn)辦公室后,再為客人倒水(七分滿)。 ——客人離開時(shí),請客人登記離開時(shí)間,并微笑致意,“再見,請慢走!”
2、 上班時(shí)間必須在崗。即早上8:30—12:00、13:30—17:30,如因公需外出,須向領(lǐng)導(dǎo)申請,保證前臺無空崗。
3、 接聽電話
——鈴響三聲內(nèi)接聽,如超過三聲后接起電話,則應(yīng)說:不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您。
——接聽電話時(shí)要用規(guī)范語:“您好,這里是成豐居!”
——對于重要或者需轉(zhuǎn)達(dá)的事情并做好來電登記(來電人姓名、事由及來電時(shí)間) ——接電話時(shí)必須注重禮儀,身體不得傾斜或嘴里吃食物,說話時(shí)應(yīng)控制音調(diào)和語調(diào)。 ——接電話盡量長話短說,私人電話不得超過三分鐘。
——接電話不得先于來電人掛機(jī)(私人電話除外)
4、 協(xié)助保潔員好前臺衛(wèi)生,做到無灰塵、無污漬。桌面不得放置私人物品、雜物,不得在前臺吃食物。
5、 公司來往信函、材料、雜志要做到及時(shí)送達(dá)各部門或相關(guān)人員。
前臺的工作崗位職責(zé)11
1、前臺訪客接待工作;
2、公司相關(guān)通知文件及郵件快遞收發(fā)、統(tǒng)計(jì),以及費(fèi)用結(jié)算等工作;
3、日常行政后勤輔助等工作;
4、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5、負(fù)責(zé)廣州辦公室租金請款申請,日常費(fèi)用報(bào)銷登記,花草植物等管理工作;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)微信考勤管理審核及導(dǎo)出,協(xié)助人事招聘工作及入職、離職等流程;
前臺的工作崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、分發(fā)、管理辦公用品,定期盤點(diǎn),建立辦公用品賬冊,合理控制辦公用品使用。
2、負(fù)責(zé)更新、發(fā)布員工通訊錄,名片印制,確保資料準(zhǔn)確。
3、提供機(jī)票預(yù)定、酒店預(yù)訂、接待用餐等服務(wù),保障服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效并優(yōu)化成本。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助會務(wù)服務(wù)工作,提供會議室預(yù)定、會場安排、會場布置、會場服務(wù)等各項(xiàng)工作。
5、根據(jù)公司制度,結(jié)合各部門的運(yùn)營情況,做好排班計(jì)劃,開展考勤工作,提供準(zhǔn)確、及時(shí)考勤信息。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)明源系統(tǒng)付款。
前臺的工作崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件、快遞等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時(shí)間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺的工作崗位職責(zé)14
一、崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)前臺接待工作,保持良好形象,接聽電話、及時(shí)、熱情、禮貌地接聽和轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員并通報(bào)相關(guān)部門。
2. 負(fù)責(zé)公司文件資料的打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
3. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,包括辦公用品、設(shè)備、家具的采購、維修、維護(hù)管理工作,確保資產(chǎn)安全及有效使用。
4. 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及安排相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)發(fā)送。
5. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及綠植的管理。
6. 負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù),協(xié)助部門完成考勤統(tǒng)計(jì)及工資核算等工作。
7. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成其他行政工作。
二、工作內(nèi)容
1. 日常接待工作:前臺人員負(fù)責(zé)接待來訪人員,了解對方需求并通報(bào)相關(guān)部門,及時(shí)將信息傳達(dá)給相關(guān)人員,確保工作順利進(jìn)行。同時(shí),前臺人員還需負(fù)責(zé)接聽電話,保持良好形象,及時(shí)、熱情、禮貌地接聽和轉(zhuǎn)接電話。
2. 文件資料管理:前臺人員需負(fù)責(zé)打印、復(fù)印、傳真的收發(fā),確保文件資料準(zhǔn)確、及時(shí)地傳遞。此外,前臺還需負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,包括辦公用品、設(shè)備、家具的采購、維修、維護(hù)管理工作,確保資產(chǎn)安全及有效使用。
3. 快遞管理:前臺人員需負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及安排相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)發(fā)送,確保公司信件的安全及及時(shí)傳遞。
4. 辦公環(huán)境管理:前臺人員需負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及綠植的管理,保持公司環(huán)境的整潔和美觀。
5. 考勤管理:前臺人員需協(xié)助人事部門完成考勤統(tǒng)計(jì)及工資核算等工作,確保公司考勤制度的執(zhí)行和工資核算的準(zhǔn)確性。
6. 其他行政工作:前臺人員還需協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成其他行政工作,如會議安排、活動組織等。
三、職業(yè)發(fā)展前景
行政前臺崗位在企業(yè)管理中具有重要地位,是企業(yè)形象的重要體現(xiàn)之一。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和管理的復(fù)雜化,行政前臺崗位的需求也在不斷增加。該崗位具有良好的職業(yè)發(fā)展前景,可以發(fā)展成為行政管理、等方向的高級專業(yè)人才。通過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,可以提升自己的溝通協(xié)調(diào)能力、組織策劃能力、問題解決能力等綜合能力,為未來的職業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
前臺的工作崗位職責(zé)15
因前臺為公司形象窗口及第一聯(lián)絡(luò)窗口,應(yīng)每天化淡妝,時(shí)刻注意自己的儀表、形象、工作服裝。提早五分鐘到崗,并做好上班準(zhǔn)備,給他人留下美好的印象。
(一)客戶來電、來訪接待,人員進(jìn)出管理。
1、前臺人員在工作期間對待員工或客人,要禮貌大方,熱情周到,自始自終的使用規(guī)范的普通話。不得出現(xiàn)空崗情況,如有特殊事情需要處理長時(shí)間離開,需要安排有其他人員頂崗,一般頂崗不超過30分鐘。
2、電話接聽及留言處理,聽到鈴響,至少在第三聲內(nèi)接聽;接聽電話時(shí)使用普通話,接聽電話后先問候,并自報(bào)公司名。標(biāo)準(zhǔn)語如下:您好,三銀集團(tuán)!(聲音親切柔和),對方講述時(shí)仔細(xì)聆聽并記錄要點(diǎn),迅速判斷對方的需求。咨詢業(yè)務(wù):留下對方的電話號碼,由專業(yè)人員進(jìn)行回復(fù)。推銷產(chǎn)品:與公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)則轉(zhuǎn)接相關(guān)部門相關(guān)人員。
無關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),則直接禮貌回拒,告知對方我們沒有這方面的需求,請聯(lián)系其他公司吧。
找人:問清對方的身份、名字、是否和相關(guān)部門和相關(guān)人員有預(yù)約,再轉(zhuǎn)接至相關(guān)人員或部門。
如為不明電話則快速結(jié)束電話。
留言:記下留言人的名字及電話及要交代事宜到具體人或部門,如有重要事情第一時(shí)間電話通知到相關(guān)人員。
其他:不得長時(shí)間通話占用前臺電話,并保證電話暢通。3、公司來訪客戶的日常接待流程:來客上門:熱情詢問是否預(yù)約—引導(dǎo)至預(yù)約人或預(yù)約部門——倒水、沏茶。
來訪人面見董事長時(shí),原則上應(yīng)進(jìn)行電話預(yù)約,可直接讓董事長助理轉(zhuǎn)告,根據(jù)重要情況作出時(shí)間決定,并由董事長助理負(fù)責(zé)時(shí)間安排,在必要時(shí)間對董事長以及預(yù)約人給予提醒。
來訪人若見其它人原則上也應(yīng)進(jìn)行預(yù)約。應(yīng)由前臺人員進(jìn)行聯(lián)系,若能很快解決的,被找人應(yīng)出來在前臺接待解決。若時(shí)間較長,可通知前臺由其進(jìn)入,并在會議室洽淡。洽淡完后,由被找人送出大門。
4、對于需要在辦公室進(jìn)行加班人員進(jìn)行登記,姓名、部門、加班開始、離開時(shí)間進(jìn)行詳盡的登記,并由當(dāng)事人進(jìn)行簽字確認(rèn);
(二)信件、報(bào)刊、快遞包裹的收發(fā)
1、對前臺桌面進(jìn)行整理,要求報(bào)刊、信函、包裹物品擺放有序,保持桌面的整潔干凈。
2、信件報(bào)刊收取、公司郵件、包裹收發(fā)、因工作需要所寄出的郵件由前臺文員聯(lián)系相關(guān)快遞公司與之洽談,員工包裹必須由本人或直接委托人簽收并簽字確認(rèn)。付費(fèi)的由接收人本人負(fù)責(zé)簽字確認(rèn)后方能簽收,送來的信件、快遞、包裹、報(bào)刊要檢查有無開封或破損,如有開封或破損,讓郵遞員簽字及收件人確認(rèn)證明
3、需要以公司名義寄出公函、快遞時(shí),每天下午五點(diǎn)鐘以前將須投寄的公函、快遞、包裹等交予前臺,并填好信息,由前臺做好審核后,聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送,并保存好寄送憑證,于月底交予行政部以便核對費(fèi)用并結(jié)算
4、前臺收到信件、快遞、包裹、報(bào)刊后應(yīng)及時(shí)分發(fā),不得積壓,造成信件延誤或遺失按有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
(三)辦公用品、用水、用電管理
1、水票由前臺處保管,在水票將要使用完畢時(shí)及時(shí)對水票進(jìn)行補(bǔ)購,隨時(shí)保證公司純凈水至少兩桶備用,保證公司飲水正常供給。
2、每天中午12:00—13:00時(shí)間段內(nèi)關(guān)閉大廳照明燈源,下班離開時(shí)檢查所有電腦、顯示器、打印機(jī)、投影儀、飲水機(jī)、空調(diào)電源是否關(guān)閉,如有未關(guān)閉情況要警告到電腦使用人,禁止再一次發(fā)生類似情況;
3、新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回
4、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記簿》,注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期,待填寫完整無誤后,方可領(lǐng)取;
5、為了降低資金占用,按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則,辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)取
6、辦公設(shè)備初級維護(hù):打印機(jī)、復(fù)印機(jī)及時(shí)加粉,要有備用墨盒與硒鼓,對于需要工程維修設(shè)備及時(shí)通知到工程部,確保辦公設(shè)備能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4、前臺人員在辦公用品不足時(shí)應(yīng)及時(shí)到行政經(jīng)理處報(bào)備領(lǐng)取
(四)新人面試、入職手續(xù)辦理
1、面試人員的接待,面試人員到達(dá)后讓其填寫面試簡歷表(檢查是否完整填寫)然后送至人事部,在面試人員等待的過程中可以倒杯熱水。
2、新員工入職引導(dǎo):熟悉公司規(guī)章制度,對新入職員工進(jìn)行入職辦理,引導(dǎo)其熟悉公司環(huán)境,并遵守公司規(guī)章制度。
(五)前臺衛(wèi)生的管理
1、對茶水間、會議室等衛(wèi)生檢查,保持桌面整潔、茶具清潔、茶幾、沙發(fā)、地面等的衛(wèi)生,保持辦公室內(nèi)物件擺放整齊有序無塵。
2、前臺區(qū)域衛(wèi)生:前臺為公司形象窗口,保證前臺區(qū)域物品擺放有序,整潔干凈明亮,由前臺自行負(fù)責(zé)該區(qū)域。
3、公共區(qū)域及其他區(qū)域進(jìn)行排班值日,每天下班安排1人進(jìn)行值班(表格形式,保證桌面、茶幾、地面無塵無雜物并且整潔有序,各個(gè)部門的空調(diào)、門窗、燈光及電腦顯示器等開關(guān)情況。
(六)其他事項(xiàng)
1、每月10日前將所有在職員工上月1日至30/31日考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)成規(guī)定表格上交至人事,保證統(tǒng)計(jì)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
2、規(guī)范員工外出簽到,外勤與填寫地點(diǎn)、時(shí)間一致,對員工外出進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)虛填信息,并進(jìn)行勸導(dǎo),屢犯者進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
3、名片、工牌制作、通訊錄更新,各部門名片由前臺負(fù)責(zé)統(tǒng)一聯(lián)系指定印務(wù)商家制作,收取名片時(shí)由前臺核對內(nèi)容并簽字確認(rèn)(新進(jìn)員工需滿7個(gè)工作日磨合期,對有名片制作需求人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。)
4、熟記各部門分機(jī)號,及時(shí)更新員工通訊錄,并在通過7天磨合期以后及時(shí)為其開通公司集團(tuán)短號。每月更新一次,更新后首先發(fā)放到人事行政部,其他部門依次發(fā)放到。
5、每天下班前,前臺人員把當(dāng)日未處理完的事情向值班人員交待。