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excel表格適應篩選的方法

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excel表格適應篩選的方法

  相信很多人都遇到過Excel表格中的數據有很多行,想要從這些數據中篩選出符合特定規(guī)則的數據但不知道如何下手,其實非常簡單,按照下面的步驟試試看吧!下面是學習啦小編帶來的關于  excel表格適應篩選的方法,希望閱讀過后對你有所啟發(fā)!

  excel表格適應篩選的方法:

  篩選適應步驟1:比如我們建立有三列數據的Excel表來進行說明,分別是商品類別、商品名稱和商品產地,假如里面有數百條數據,我們想要篩選出商品產地為上海的數據該如何實現呢?

  篩選適應步驟2:點擊最上方菜單欄中的“數據”菜單,然后點擊下方工具欄上的“篩選”按鈕,系統(tǒng)會彈出提示“使用指定的區(qū)域無法完成該命令。請在區(qū)域內選擇某個單元格,然后再次嘗試該命令。”,奇怪,出了什么問題,怎么無法篩選呢?!哈哈,原因很簡單,看步驟3吧;

  篩選適應步驟3:因為我們要篩選數據的話,應該首先告訴Excel你的篩選規(guī)則,也就是要先選定篩選的信息,一般情況下,首行為標題信息,篩選規(guī)則一般是針對首行來設置的,那么只需要用鼠標先選中首行,然后再點擊“篩選”即可了,看看下圖,是不是可以供你選擇篩選條件的下拉列表箭頭出現了;

  篩選適應步驟4:點擊下拉小箭頭即可在對應列上設置篩選條件來篩選數據了,可以根據一列來篩選,也可以根據多列篩選,比如下圖是根據“商品產地”篩選產地為上海的商品,只需要選中“上海”前的復選框就可以看到所有產地為上海的數據被篩選出來了,是不是很方便呢,快點自己動手試試吧!

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