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倉管崗位職責及工作流程標準

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倉管崗位職責及工作流程標準

  倉庫管理通常承擔了公司所有決策的誤差帶來的庫存壓力,以下是學習啦小編為大家搜集整理的倉管工作職責及工作流程標準,希望能對你有幫助!

  倉管崗位職責

  1. 樹立為生產服務、為公司服務的觀點,愛護公司財產,終于職守,廉潔奉公,熱愛倉庫工作,

  樹立高度責任感,認真鉆研業(yè)務,不斷提高管理水平。

  2. 在老總的領導下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。并電腦員、業(yè)務員做好

  倉庫的管理工作。

  3. 及時編制采購計劃、物料添加計劃,及時匯報商品的庫存情況, 確保發(fā)貨的正常執(zhí)行。
4. 嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其先進先出的原則,堵絕少裝、混裝、防止收發(fā)貨物差錯的出現。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求,不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經有關領導簽批。

  5. 合理安排商品在倉庫內的存放次序,按商品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,卡片內容登記齊全,

  不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。

  6. 重視倉儲成本管理,不斷降低倉儲成本。妥善保管好庫存商品、廢舊包裝的收集和處理,做

  好回收工作。用具、貨板等妥善保管、細心使用,促使延長使用壽命。

  7. 各類物資分類賬目齊全,進出清楚,做到有據可尋,負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、卡、

  物三者相符,對報廢產品及時清理,做好盤盈、盤虧的處理及調帳工作。

  8. 負責倉庫管理中的入、出庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作,每月月

  底及時編制相關的統計報表,報財務部審核。

  9. 負責倉庫區(qū)域內的治安、防盜、消防工作,發(fā)現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置
10. 負責將物料的存貯環(huán)境調節(jié)到最適條件,經常關注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應措施。

  11. 做到以公司利益為重,愛護公司財產,不得監(jiān)守自盜。

  12. 完成領導臨時交辦的其他任務。

  倉庫保管員工作流程

  一.入庫

  1.外購商品入庫。做好入庫前數量清點,查驗材料質量,符合要求,填制入庫單:按入庫單的要求分別填列,內容有:⑴.供貨單位 ⑵供貨單位地址電話聯系人 ⑶.商品類別 ⑷.發(fā)貨號碼或送貨單號碼 ⑸送貨日期 ⑹.材料編號 ⑺.材料名稱 ⑻規(guī)格 ⑼.計量單位 ⑽.數量(應收、實收) ⑾.單價 ⑿.無稅金額 ⒀.抵稅金額 ⒁.部門主管簽字 ⒂.記賬簽字 ⒃.驗收簽字 ⒄.制單簽字。入庫單一式四聯:第一聯存根(用于備查);第二聯交財務部(登記材料往來);第三聯倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯交采購部(用于材料付款結賬)。

  2.半成品入庫(內部調撥) 填制半成品入庫單內容有:⑴.入庫產品的單位 ⑵.日期 ⑶.產品編碼 ⑷.規(guī)格 ⑸.數量 ⑹.包裝定額及箱數 ⑺.入庫人簽字 ⑻.制單人簽字等填寫完整。入庫單一式四聯:第一聯存根(用于備查);第二聯交財務部(了解生產狀況);第三聯倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯交部門主任(隨時掌屋生產情況)。

  3.產成品入庫 產品完工,經質量檢驗員檢驗合格后,車間填寫"產品入庫單"。填列內容有:⑴.入庫產品的單位 ⑵.日期 ⑶.產品編碼 ⑷.產品名稱 ⑸.規(guī)格 ⑹.數量 ⑺.包裝定額及箱數 ⑻.驗收簽字 ⑼.制單簽字等填寫完整.入庫單一式四聯第一聯存根(用于備查).第二聯交財務部(登記產成品數量).第三聯倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿).第四聯交部門主任(隨時掌屋生產情況) 。

  4.報廢品入庫 車間填寫"產品入庫單"時,除原來填寫的內容以外應注明報廢原因入庫。

  二.出庫

  1.原材料出庫(領用材料) 車間填寫"材料領料單",填列內容有:⑴.日期⑵.材料名稱 ⑶.規(guī)格 ⑷數量 ⑹.單價 ⑺.金額 ⑻.部門主管簽字 ⑼.領料人簽字 ⑽發(fā)貨人簽字等填寫完整.領料單一式四聯:第一聯存根(用于備查);第二聯交車間;.第三聯倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯交部門主任(隨時掌屋生產情況)。

  2.半成品出庫 填制半成品出庫單內容有:⑴.出庫產品的單位 ⑵.日期 ⑶.產品編碼 ⑷.規(guī)格 ⑸.數量 ⑹.包裝定額及箱數 ⑺.領用人簽字 ⑻.發(fā)貨人簽字等填寫完整.出庫單一式四聯:第一聯存根(用于備查);第二聯交財務部(了解生產狀況);第三聯倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯交部門主任(隨時掌屋生產情況)。

  3.成品出庫必須按照"先進先出"原則辦理出庫,必須經質檢認定無問題后,填寫產品出庫單及送(提)貨單,送(提)貨單由購貨單位簽字或蓋章確認后回傳倉庫。出庫單的填列內容有:⑴.收貨單位名稱 ⑵收貨單位地址電話聯系人⑶.訂單號⑷送貨日期⑸.產品編號⑹.產品名稱⑺規(guī)格⑻.計量單位⑼.數量⑽.單價⑾.金額⑿.包裝定額及箱數⒀.部門主管簽字⒁.發(fā)貨人簽字⒂.送貨人簽字⒃.收貨人簽字.送貨單一式五聯第一聯存根(用于備查).第二聯.倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿)第三聯.出門證.第四聯驗收回執(zhí).第五聯收貨單位留存。

  4.報廢產品出庫 對報廢產品應及時整理,清點報廢,減少庫存。報廢時應填制報廢單,內容有: ⑴.報廢產品的單位 ⑵.日期 ⑶.產品編碼 ⑷.規(guī)格 ⑸.數量 ⑹.單價 ⑺.金額 ⑻報廢原因. ⑼.部門主管簽字 ⑽.制單人簽字⑾注塑物流部簽字等. 報廢單一式四聯:第一聯存根(用于備查).第二聯.倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿)第三聯.報廢回執(zhí)(必須經過物流部簽字).第四聯收貨單位留存。

  三.編制報表

  1.設置賬簿:原材料帳簿、半成品帳簿、在產品帳簿、產成品帳簿、實地貨物卡、隨發(fā)生時間及時登記。

  2.每月月底,根據以上入庫單,出庫單,定期編制”原材料盤點表”、 “半成品盤點表”、 “在產品盤點表”、”產成品盤點表”、 “庫存匯總表”。應做到表格計算準確,表與表的銜接關系準確,所附單據齊全。

  3.與供應商﹑銷售商及時核對賬目,確認銷售金額,以便及時開票。

  4.每月月底(26日)應與公司物流部核對注塑件的入庫金額,如有差額,應及時調整。

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